'Hier ben je geen stagiaire die een klein klusje doet'

Sfeermeneer is een vrij nieuw eventsbedrijf. Jan kende de eigenaar al, toen hij nog bij Biercafé de Huiskamer werkte en zijn baas daar de manager was. Fay kwam via Jan terecht bij hetzelfde bedrijf. 

Fay doet een marketingstage en is vooral bezig met social media en promotie van evenementen. Jan richt zich op de productie en is vooral bezig met de praktische zaken van de evenementen die zij organiseren. Denk aan de opbouwplanning, het aanvragen van productiemateriaal zoals hekwerk en alle andere benodigde materialen. 

Momenteel zijn ze heel druk bezig met de voorbereidingen voor de Feesttent, dat met carnaval plaatsvindt. 

Wat zijn jullie werkzaamheden? 
Fay: "Momenteel ben ik druk bezig met de promotie van ons aankomende evenement, de Feesttent, van 9 tot 12 februari op het Chasséveld. Jan en ik hebben de verantwoordelijkheid gekregen om een evenement te organiseren die ervoor zorgt dat op de vrijdagmiddag, zoveel mogelijk mensen al bij ons in de carnavalstent staan, en al kennis kunnen maken met De Feesttent. Wij hebben hiervoor bedacht om ons te richten op de studenten uit Breda en zijn bezig met het organiseren van een CarnavalsCantus. Hierbij zetten we de hele tent vol met lange rijen tafels en bouwen we 2,5 uur lang met een groot feest. Iedereen krijgt een boekje met de songteksten zodat ze uit volle borst mee kunnen zingen. De Rubberen Schuimboten hosten de CarnavalsCantus. De cantus is van 15.00 tot 17.30, zodat de NAC-fans 's avonds gewoon naar de wedstrijd kunnen. Studenten die interesse hebben kunnen kaarten kopen via deze link. " 

Hoeveel weken lopen jullie stage bij Sfeermeneer? 
Fay: "Ik loop hier 40 weken stage. De eerste 20 weken focus ik op marketing, gevolgd door 20 weken projectmanagement."

Jan: "Ik loop ook 40 weken stage. Dit komt doordat alle evenementen plaats zullen vinden in het 2e semester en het anders zonde zou zijn als we de evenementen die we mee hebben voorbereid, zouden missen." 

Wat is er zo tof aan deze stageplek?
Fay: "Wat deze stage echt tof maakt, is dat het een gloednieuw bedrijf is. Je wordt volledig meegenomen in de opstart en mag zelf ook meewerken aan de groei van het bedrijf. Daarnaast waarderen de medewerkers mijn input en ik voel me betrokken bij belangrijke beslissingen. We worden begeleid door Jur Heijstee, hij is afgelopen jaar afgestudeerd van onze opleiding en door René de Vos. Hij was eerder de eigenaar van Biercafé de Huiskamer" 

Jan: "Wat ik zo tof vind aan deze stageplek is de verantwoordelijkheid die we krijgen. Ook mag je alles uitproberen wat je leuk vindt. Daarnaast is het een klein maar heel erg gezellig team, we overleggen veel en onze mening telt echt mee!"

Wat heb je al geleerd?
Fay: "Copywriting bleek een uitdaging te zijn, maar ik heb veel geleerd over effectieve communicatie in teksten. Ook het plannen, vooral bij het maken van marketingplannen, heeft me geholpen stappen te zetten voor een goede planning."

Jan: "Ik heb in het afgelopen jaar al enorm veel geleerd! Bij mijn eerste stageopdracht kreeg ik de verantwoordelijkheid over de productie van het Elfde van d'n Elfde, een van de kleinere evenementen die we gedraaid hebben. Hierin heb ik voornamelijk geleerd om het zo efficiënt mogelijk uitplannen van alle dagen. Daarnaast heb ik ook over het algemeen al heel veel kleine kneepjes van het vak mogen leren." 

Krijg je van deze stage een beter beeld van het werkveld? 
Fay: "Zeker, vooral met het eerste concept voor carnaval hebben we veel uitdagingen gehad, zoals wachten op goedkeuring van verschillende partijen en uiteindelijk moeten switchen van ideeën. Dit toont de flexibiliteit en de risico's in de evenementenwereld." 

Jan: "Ook ik krijg hier zeker een beter beeld van het werkveld! Openbare stadsevenementen vraagt veel communicatie met de gemeente omtrent de vergunning. Ik word in deze trajecten ook veel meegenomen om echt te kunnen zien hoe alles in zijn werking gaat!" 

Is er een voorbeeld van wat je tijdens de opleiding hebt geleerd, dat je nu goed kunt toepassen tijdens je stage?
Fay: "Op school hebben we veel geleerd over concepting & strategy en marketing & branding. De theoretische kennis, zoals het maken van persona’s, kan ik nu goed toepassen."

Jan: "Afgelopen jaar hebben wij een lesje basisvaardigheden in Autocad gehad. Met deze basisvaardigheden ben ik op mijn stage van start gegaan om schetsen te maken van technische tekeningen voor onze evenemententerreinen en dat vind ik echt heel erg leuk om te doen!" 

Is er al iets leuks voorgevallen dat je niet meer zal vergeten?
Fay: "Een tijdje geleden zijn we op een impulsieve trip naar Frankrijk geweest met het team, waar we drie dagen hebben gefocust op carnaval. Het waren lange dagen, maar het heeft het team dichter bij elkaar gebracht." 

Jan: "Wat ik nooit meer ga vergeten is het Elfde van d'n Elfde event, hierbij hebben wij voor het eerst een grote artiest geboekt voor een carnavalsevenement en dat was een van de grootste successen die we tot nu toe hadden. Dat zal mij altijd bij blijven." 

Zou je de stage aanraden aan anderen en waarom?
Fay: "Zeker, ik zou deze stage zeker aanraden! Hier ben je geen stagiaire die alleen kleine klusjes doet, maar je krijgt echt grote taken waar je veel van kunt leren."

Jan: "Bij deze gasten word je enorm serieus genomen, en luisteren ze ook echt naar je mening. Je krijgt super veel verantwoordelijkheid en aan het begin van het jaar mag jij zelf aangeven wat je wilt leren en waar je interesses liggen, dan krijg je van hun ook echt de kans om dit te leren en te proberen. Daarnaast is het een super gezellig team en de sfeer om kantoor is altijd super gezellig."

Benieuwd wat Fay en Jan geleerd hebben en heb je zin in een feestje? Moedig ze dan aan en bezoek vrijdag 9 februari de CarnavalsCantus!